La société AVA est implantée à Martillac, à coté de Bordeaux. Nous sommes 11 salariés. Nous fabriquons à partir de brevets qui nous appartiennent des appareils pour le travail de la vigne en vert et nous fabriquons des effeuilleuses des épampreuses des rogneuses et des palisseuses. La société AVA a été créée en mars 2009, pour reprendre les actifs de la société Tordable, qui était en liquidation. Quand nous sommes arrivés l’informatique était quasiment inexistante on a voulu installer Sage que moi je connaissais bien des exigences en particulier sur le plan comptable et financier. Mais si vous voulez, venez dans mon bureau, je vais vous montrer. avant même la formation par notre prestataire Apogéa On a commencé à faire tout le travail de, de, de je dirais d’installation, les mises en place de fichiers donc quant Apogéa est arrivée pour faire sa partie ça tournait déjà ce qui nous a permis, plutôt qu’avoir une formation classique sur comment on va mettre en route une formation uniquement centrée sur les petits problèmes que l’on avait et sur les développements que l’on souhaitait. à savoir par exemple la pièce finie que va demander notre notre client en SAV. Il se trouve que pour nous, ça n’est pas une pièce, mais c’est une fabrication à partir de cinq six sept ou huit pièces, ce qui veut dire que dans nos logiciels, on avait besoin de familles de sous-familles de sous-familles de sous-familles. ça, c’était un petit peu délicat et il a fallu une bonne collaboration avec Apogéa pour qu’on y arrive, mais on a pu arriver parce que le travail de base essentiel était déjà fait. Avant la la reprise donc de AVA, donc Monsieur Widolff, Nous fonctionnons tout sous tableur Excel. Ce que nous a apporté Sage c’est surtout des nomenclatures complètes avec calcul des besoins qui sous Excel 2000 références n’était pas forcément exact avec aucun suivi de consommation c’est à dire prenait quelques pièces pour le service après vente c’était pas défalqué de nos stocks. aujourd’hui grâce à la gestion commerciale c’est fait automatiquement, Sage nous a permis de de réduire quasiment à 90 pour cent toutes nos ruptures de production donc meilleure rentabilité meilleur coût de revient. Sage est l’élément installé permet de centraliser toutes ses fonctions. C’est-à-dire que toutes nos machines sont tout d’abord modélisées sous CAO. Donc, ça nous permet après de référencer toutes ses pièces dans Sage. comment on va utiliser Sage ? tout d’abord le besoin ici va se créer va se déclencher par une commande client. toute la partie commerciale va enregistrer la commande donc des machines principalement. Sage va nous créer le calcul des besoins va nous générer les commandes fournisseur a lancer mais également les documents de production pour les pièces qui sont fabriquées en interne. Nous on déclenche d’abord les réceptions fournisseur dès que l’on a reçu on va dire que Sage nous autorise à produire car physiquement on a les pièces. on Lance la production à l’aide de documents qu’on va générer avec Sage pour que la prod ait des listes claires nettes qui puisse saisir aussi des éléments de production les temps les. donc voilà après ils vont produire la pièce il y aura toutes les étapes le montage, les essais la fabrication de boitier électrique. une fois qu’on aura tout ça, Nous on va le réintégrer dans Sage qui lui va nous permettre ensuite de créer un calcul de coût de revient, qui va pouvoir nous permettre de suivre si la rentabilité de la machine si s’améliore ou si au contraire on pourrait régresser. donc moi je suis un autre utilisateur de Sage. je l’utilise de deux façons : d’abord sur mon poste informatique en rentrant en allant regarder les les documents que je souhaite regarder et ensuite en demandant aux différents services de m’éditer des états. Mes états me permettent essentiellement de pointer l’activité c’est-à-dire vente commande facturation pièces détachées et machine. je dirais le social tant machine travail et réalisation. ça me permet également chaque semaine on me donne les échéances avec les retards d’échéances et Ce qu’il convient de faire ou pas. Ca fait à peu près un an qu’on utilise Sage et on n’a pas fini nos développements car il est prévu à la rentrée de de utiliser Sage pour tout le suivi de l’activité commerciale sur deux plans : suivi de l’activité de nos commerciaux et développement des fichiers de nos clients et des clients finaux.
